Приняли древесину не на тот склад в ФГИС ЛК: как исправить ситуацию

Ситуация: водитель привёз древесину на склад А, но в системе случайно оформили приёмку на склад Б. Звучит как мелочь? На практике — это расхождение в балансах, риск блокировки отгрузок и штраф до 200 000 ₽ для компании за недостоверные сведения в ФГИС ЛК.

Разбираем, что делать, если древесину приняли не на тот объект учёта.

Почему это проблема

ФГИС ЛК ведёт пообъектный учёт древесины. Каждый склад (МСД), лесосека или объект лесопереработки (ОЛИ) — отдельная учётная единица с собственным балансом. Если приёмка оформлена на склад Б, а физически древесина лежит на складе А:

— На складе А появляется «лишняя» древесина без документов — фактически неучтённая — На складе Б возникает «виртуальный» остаток, которого нет в реальности — При отгрузке со склада А система не даст сформировать ЭСД — объёма в балансе нет — При проверке инспектор зафиксирует расхождение фактических остатков с данными ФГИС ЛК

Согласно статье 8.28.1 КоАП РФ (в редакции от 2024 года), внесение недостоверных сведений о характеристиках и местонахождении древесины влечёт штраф для должностных лиц 25 000–35 000 ₽, для юрлиц — до 200 000 ₽.

Как исправить ошибку: три шага

Шаг 1. Отменить некорректную приёмку

В личном кабинете ФГИС ЛК найдите ошибочный документ о приходе древесины (ОБД или отчёт о приёмке в зависимости от типа объекта). Через функцию «Изменение реестровой ошибки» удалите — «минусуйте» неверный объём.

Важно: на исправление даётся 3 дня с момента формирования ошибки.

Шаг 2. Оформить корректную приёмку на нужный объект

После исправления ошибочно принятого объёма через функцию «Исправление реестровой ошибки» исправьте — «добавьте» объём на нужном складе. Система автоматически пересчитает балансы на обоих объектах учёта.

Шаг 3. Сверить балансы на обоих складах

После исправления проверьте объём на обоих объектах учёта: — Склад А: остаток должен увеличиться на объём принятой древесины — Склад Б: «виртуальный» остаток должен исчезнуть

Если расхождения остались — повторно подайте заявление в техподдержку ФГИС ЛК через раздел «Обращения». Прикрепите скриншоты фактических остатков и копию исправленного ОБД.

Как не допустить ошибку

— Проверяйте объект учёта перед подачей ОБД. В мобильном приложении ФГИС ЛК есть функция выбора склада из списка — убедитесь что выбран нужный адрес, а не соседний — Обучите персонал. 70% ошибок в ФГИС ЛК связаны с невнимательностью на этапе приёмки — проведите инструктаж для кладовщиков и водителей

Главное

Ошибка в объекте учёта при приёмке древесины — не повод для паники, но действовать нужно быстро. Отменить документ не получится, но можно исправить через функцию «Изменение реестровой ошибки»: сначала «минусуйте» объём на неправильном складе, затем «добавьте» на нужном. На это даётся 3 дня !!!