8 обязательных пунктов для проверки работы во ФГИС ЛК

Тополиный пух, жара, июль, работать не хочется, но надо. Подготовили для вас пост памятку, чтобы не навлечь на себя проверку, со стороны контролирующих органов. Сделайте себе еженедельный чек-лист и пройдитесь по этим пунктам:

1. ЭСД, не принятые получателем

Проверьте все оформленные ЭСД. Если среди них есть те, которые ваш контрагент до сих пор не подтвердил (не принял), срочно разберитесь. По этой причине приходит масса предостережений – система фиксирует «зависшие» объёмы, и они автоматически становятся сигналом для лесного надзора.

2. МСД – действующие или «мёртвые»?

Просмотрите все места складирования древесины (МСД). Удалите те, которые уже не используются или были созданы разово для одной отгрузки. «Висящие» неактивные МСД – частая причина путаницы в отчетах и лишних вопросов при проверке.

3. Для каждого действующего МСД проверьте три обязательных атрибута:

· Табличка с номером МСД (установлена и читаема). · Фотофиксация (актуальные снимки склада с привязкой к дате). · Ограждение (физическое или условное, но обозначенное на схеме). Без этого любой МСД считается нелегитимным.

4. Розничные сделки – вносятся ли?

Если вы продаёте пиломатериалы в розницу (физлицам, мелким оптом), каждая такая сделка обязана быть зарегистрирована в ФГИС ЛК. Пропуск даже одной – прямое нарушение.

5. Списание по розничным сделкам

Недостаточно просто внести сделку – нужно своевременно списывать древесину с баланса МСД. Если объём числится на складе, а по факту уже продан – ждите расхождений при выездной проверке.

6. Своевременное принятие древесины из ЭСД Когда вам приходит древесина, обязательно принимайте ее в систему строго в сроки: один рабочий день. Задержки – это «красный флаг» для контролеров.

7. Списание на собственные нужды

Если вы используете лес для своих целей (стройка, ремонт, дрова), не забывайте оформлять акты списания. Иначе эти объемы остаются «висящими» и нарушают баланс.

8. Отчёты о переработке Для переработанной древесины (пиломатериалы, доска и т.п.) формируйте отчеты по переработке вовремя. Затягивание с этими отчётами – одна из самых частых причин для назначения внеплановой проверки.

Проверка редко приходит «из ниоткуда». Чаще всего её провоцируют именно эти 8 пунктов. Пройдите по ним раз в неделю – и вам не придется переживать.

Помните: система видит всё, и лучше исправить ошибку, чем объяснять её.

Сохраните себе – и передайте коллегам.